where@spn.by

Нереальные реалии. Белорусское агентство «Арт-Микс групп» честно о преимуществах и недостатках онлайн-мероприятий

Нереальные реалии. Белорусское агентство «Арт-Микс групп» честно о преимуществах и недостатках онлайн-мероприятий

Digital-мероприятия за последние пару месяцев стремительно набирают популярность. Во-первых, людям в изоляции как никогда необходимо общение и поддержка со стороны компании. Во-вторых, бизнес-процессы и обучение персонала требуют настройки для эффективной работы в хоум-офис, а имидж бренда нуждается в системной работе.

Ивент всегда был способом коммуникации между людьми и средством решения бизнес-задач, поэтому онлайн события для внутреннего и внешнего клиента – это актуальный формат, к которому приходится привыкать в новых реалиях.

Настоящий ивент, пусть и онлайн – это где есть интерактивное общение,  тесты, живые эмоции, вовлеченность, а HR-специалист может получить обратную связь, проанализировать уровень тревожности и эмоциональную составляющую.

Грамотно выстроенная рекламная кампания события – эффективный инструмент для маркетинга по бренду.

Белорусское Агентство маркетинговых коммуникаций «Арт-Микс групп» с начала апреля  бросилось в онлайн-пучину и теперь активно проводит ивенты, приобретая новый опыт и оттачивая менеджмент таких мероприятий.

Оксана Липницкая – управляющий партнер, директор Арт-Микс групп, рассказала о том, как сейчас построена работа в компании с ориентацией на digital-ивенты:

«В самом начале пандемии мы приняли решение не жалеть об упущенных летних корпоративах и выигранных тендерах, а начать адаптировать и перестраивать команду для работы в тех условиях, что есть. Большим подспорьем стал наш опыт работы с проектами в сфере маркетинга и PR, а также опыт проведения онлайн-активностей на протяжение последних 3-х лет. Например, формат корпоративного радио мы с успехом реализовываем с 2010 года, а сейчас он приобрел особенную популярность. Многие наши клиенты ищут способы коммуникации с сотрудниками, а также способы работы с собственным брендом. Повысить лояльность к бренду, сформировать или улучшить репутацию компанию – сейчас задача номер 1 для многих брендов.

 Когда мы стали углубленно заниматься изучением платформ, технологий, разработкой собственной платформы и онлайн продуктов, оказалось, что почти все мероприятия можно адаптировать под онлайн-формат. Кроме того, онлайн-ивенты дают возможность оценить качество проведенных событий, сделать замеры, узнать статистику, проанализировать эффективность».

 Инна, если можно – вставить два пункта, как врезка/вставка – типа: обратите внимание…

Обратите внимание и используйте наш опыт для качественного онлайн события!

  1. Когда спикеры вещают с разных локаций – важно, чтобы работа была скоординирована на 100%, чтобы между выступлениями не получились длинные паузы.

Как избежать? Проводить технические тесты накануне и репетиции в день ивента.  А также предусмотреть информационные блоки от модератора с полезной информацией (например, о партнерах, анонсы, общение).

  • Во время старта онлайн-встречи не отводите слишком много времени на подключение зрителей. Запланируйте демонстрацию партнерских роликов, время на он-лайн кофе и общение зрителей. Оптимально 10-15 минут.

 Следуя тенденции и одновременно тестируя  эффективность адаптированных оффлайн в онлайн-проектов, Арт-Микс групп  собственный проект – Клуб Корпораций, провели в онлайн-формате. Первая открытая встреча Клуба Корпораций была посвящена теме сохранения команды и бизнеса в новых реалиях. Запись эфира здесь.

Рады констатировать, что за последние два месяца в Минске появились новые интересные специально оборудованные локации для онлайн событий. Организаторы конференции выходили в эфир  с 6-ти локаций (в том числе, чтобы протестировать разные площадки): стационарная оборудованная вебинарная,  площадка для организации онлайн-концертов, специально-оборудованная вебинарная, офисы партнеров, а также был проведен стрим из квартиры  прекрасной звездной пары Тео и Ольги Рыжиковой.

В онлайн-конференции приняли участие уважаемые наши партнеры и  спикеры: Мария Гаравская – Руководитель по управлению персоналом (HRD) ЗАО «Альфа-Банк», Сергей Приходько – бизнес-тренер, директор Human Capital Laboratory, Сергей Казак – директор по маркетингу и развитию бизнеса в Artox Media Digital Group, Александр Никита – Генеральный директор Белорусской государственной филармонии, Алена Устинович – Продюсер международного фестиваля маркетинга и рекламы «Белый Квадрат».

По итогам мероприятия, организаторы уже в день конференции получили более 25 положительных отзывов от клиентов и партнеров.

Андрей Потапов – управляющий партнер Арт-Микс групп поделился своим мнением по поводу преимуществ проведения мероприятий в онлайн, проверенных на собственном опыте:

 ● В отличие от конкретного помещения, в интернете нет ограничений по размеру аудитории. Вас может услышать 100, 1000, 10000  и больше человек.

 ● Вы не ограничены географией. Нет необходимости куда-то лететь, что-то бронировать, волноваться. Все, что нужно – доступ в интернет.

 ● Сделать благодаря  хромакею картинку на миллион – легко! Возможности оформления и видео-упаковки  безграничны.

 ● Онлайн – это значительная экономия бюджета. Не нужно тратиться на площадку, кейтеринг, транспорт, мебель, глобальное техническое оснащение.

  ● Высокая скорость реализации проекта. Сегодня есть идея – а завтра уже готовый проект.

 ● После мероприятия можно сохранить запись и использовать в качестве постпродакшена, что очень удобно. Например, после онлайн-встречи Клуба Корпораций, выступления спикеров используются в качестве полезных  вебинаров.

        Сложности тоже есть. При всей кажущейся простоте, организовать онлайн-мероприятие не так-то просто:

 ● Для качественного онлайн-события необходимо профессиональное  оборудование. Например, для передачи эмоций и качества картинки видео лучше снимать с трех камер, а объемная студия нужна для более реалистичного восприятия материала зрителями.

 ● Необходимы дополнительные инструменты для поддержания вовлеченности зрителей. Например, чат для оперативной связи между участниками онлайн-ивента.

 ● Написание сценария и хороший модератор/ведущий – это те позиции, на которые стоит обращать внимание

 ● Онлайн-проекты намного сложнее монетизировать. А заработок, конечно, уступает обычным офлайн-мероприятиям

 ● Впечатления зрителей зависят от дизайна и продакшена: сайта, рекламы в социальных сетях, графической упаковки. Это большой объем работы, который важно доверить специалистам.

● Сложно удерживать внимание зрителя. Без интерактива люди быстро теряют внимание. Активизация аудитории, разно-функциональные интерактивы должны быть  органично интегрированы в мероприятие.

«Мы не сомневаемся в том, что в ближайшие пару месяцев офлайн ивенты вернутся, но мир все равно уже не будет прежним. Нас ждет бум креативных решений и инсайтов. Но это вызов времени, на который мы готовы ответить!»